無料＆登録＆アプリ不要のビデオ会議ツール URLを送信するだけ【Whereby】

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Published on Wed Mar 04 2020 23:43:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time) by IGAITO

リモートワークが急速に導入されつつありますが、皆さんどんなツールをお使いでしょうか？これまで私がこれまでビデオ会議で使ったことがあるツールは、

LINE
Facetime
Skype
Whereby この中で、一番使い勝手が良かったのが、Whereby。いずれのサービスも無料で使うことができますが、それぞれデメリット、メリットが有り、一番私にフィットしたのがWhereby。なんと言ってもアプリが不要でブラウザで動作すること、招待される側はURLを受け取るだけ。という簡単さが素晴らしいです。

Wherebyのメリット

使用開始が非常にかんたん初めての利用でも２分くらいで会議が開始できました。

無料！（４人まで無料）
ソフトアプリのインストール不要
参加者もURLを受け取るだけ。パソコンに詳しくない人や、手間をかけたくない相手（お客様等）に最適と思います。
一度決めたURLを何度でも使える。
広告も出ません。
画面共有、カメラ、マイクのオンオフ、チャットも利用できます。
iPhoneのsafariでも、使えました。（beta版） iPhoneアプリもあります。
課金すると、会議の録画ができます。

Wherebyのデメリット（注意点）

Webサイトが英語。
無料で利用できるのは４名まで。
チャット内容は、退出と同時に消えてしまいます。残したいものは、別のチャットを使ったほうがいいでしょう。
会議の録画は有料。（むしろ録画出来るだけメリットかも知れません。録画できるサービスって他にあるんでしょうか？）
ホストが抜けると、自動的に会議終了。途中退出の予定がある人はホストになるべきではありません。

超簡単！招待する側の利用開始手順

Wherebyは、ホストとなる人が部屋を作り、そのURLを参加者に教えることでブラウザベースで、ビデオ会議をスタートできます。 URLは、https://whereby.com/XXXといった簡単なものです。説明するまでもない位簡単なのですが、項目を書いておきます。

ホスト（会議の開催者）がユーザー登録をします。WherebyサイトURL
登録時に、ホストはルーム名を決めます。（ルーム名を含んだURLが発行されます）
↑で発行されたURLを参加者に送信
参加者は、そのURLにアクセスするだけで、登録やインストールは不要。 ※アクセスしたら、画面の指示通りに、ニックネームを設定、カメラ、マイクへブラウザがアクセスする許可をする必要はありますが、非常に簡単です。

招待される側の利用手順

こちらも、ホストから送られてきたURLにアクセスして、４ステップでビデオ会議スタート出来ます。１.好きな名前を入力します。２.【Request permission】をクリック Wherebyがカメラとマイクにアクセスすることを許可します。３.【許可】をクリックブラウザから、本当に許可してよいか確認のポップアップメッセージが出ますので、許可して下さい。４.Join Meetingをクリック全て準備完了。ミーティングルームに参加します。

余談：導入エピソード

Whereby導入時のエピソード。とにかくスピーディーに導入できたというお話です。 Skypeにうまく接続できないメンバーがいて、そのやり取り中に、私がWherebyの登録をして、メンバーに会議参加用のURLを送り、そのままWherebyでスタート。あっさりSkypeからWhereby会議に移行してしまいました。メンバーは登録の必要がないので、URLからアクセスするだけ※でビデオ会議に参加できます。 ※メンバーは、任意のニックネームを登録することと、カメラとマイクへのアクセスを許可するだけ（途中でメッセージがでます）です。 Skypeだと、アプリを導入しているデバイスが複数あると、希望通りのデバイスでスタートできなかったりという事が起きますが、Wherebyでしたら、参加者はURLが送られてきて、会議で使いたいデバイスからそのURLにアクセスすれば良いので、Skypeのようなストレスはありません。